为进一步加强中科院战略性先导科技专项(以下简称“先导专项”)过程管理,宣贯相关政策规定,保障研究所承担的先导任务顺利实施,9月11日,苏州医工所综合管理处组织开展了先导专项管理培训,所内各先导任务负责人、科研项目管理人员、档案管理员等近20人参加了会议。
会议围绕先导专项档案管理做专题培训与交流。邀请了苏州纳米所档案室负责人缪琦老师介绍先导专项档案总体要求及验收标准、流程。缪琪老师详细讲解了全院先导专项部署及管理思路、先导专项档案验收要求以及研究所作为具体承担或参与单位,应如何做好先导专项档案工作。
随后研究所综合档案室负责人姜丽莉围绕先导专项档案归档范围和档案整理进行了讲解。她根据《先导科技专项档案管理实施细则》,结合研究所承担各先导任务的执行进度提出了档案工作的重点,详细介绍了先导专项的归档范围和整体要求、档案整理流程、档案中期检查和验收要求、档案质量要求等,并对如何做好先导专项档案管理工作提出了建议。
最后,苏州纳米所纳米先导专项兼职档案员周伟老师,结合纳米专项档案资料收集、验收,讲述了他在专项档案验收中所经历的曲折和成长。
会议结束后,与会人员纷纷表示要认真学习此次培训内容,努力把档案要求落实到位,为后续工作提前做好准备。
本次培训的顺利召开,充分贯彻了专项档案“同步化”管理的要求,既加深了各课题组档案人员对专项档案收集、整理、预归档等业务的了解,也为进一步做好专项中期检查和后续验收奠定坚实的基础。
与会人员热烈交流