为提升全所集团化项目管理水平和成果产出,2018年11月13~14日,计划与质量处赴长春分支机构开展项目管理培训交流,内容包括《项目过程管理办法》培训、《科技(外包)管理办法》和质量管理体系宣贯,以及在研项目的阶段检查。长春工研院、吉林工研院、亚泰中科公司科研骨干约40人参加了此次活动。
计划处副处长郭智慧首先作了《项目过程管理办法》的培训报告。该办法于2018年9月在所内发布征求意见稿并开展了首轮培训。考虑到长春分支机构和项目数量较多,故将第二次培训地点选在了长春。培训从《项目过程管理办法》发布背景和项目管理梗概讲起,重点介绍了项目设计开发全流程的过程管理方法,从策划、输入、实施(方案阶段、工程研制阶段),到设计开发评审、验证、确认和验收,对每个阶段输入输出的具体要求都做了详细介绍。还结合具体的医疗器械研发案例进行了实战讲解。
接着,徐振华向参会人员介绍了苏州医工所《科技(外包)管理办法》和质量管理体系文件的修订实施情况。两套文件在本年度进行了修订和发文(苏医工发【2018】18号、30号),因此有必要向长春分支机构科研人员进行一下普及,交流的内容主要包括科技(外包)合同审批和签订流程、执行中的注意事项,以及苏州医工所质量工作的发展历程、参考标准、文件体系等。
会后,计划处分别对长春工研院和亚泰中科的“灭菌指示剂”“动静态平衡训练与评估系统”“皮肤反射式共聚焦显微镜”等项目进展情况进行了检查,了解项目当前面临的困难及下一步工作计划,与项目负责人讨论协调解决方法。
本次培训交流活动,旨在落实集团化管理模式,统一项目过程管理方法,降低研发过程的随意性和不确定性,提升项目成果产出,今后还将对其他分支机构陆续开展类似活动。