4月18日，苏州医工所在档案室召开了2016年度科研档案布置会，研究室各课题组档案员共三十多人参加了本次会议。
会上，档案管理员姜丽莉总结了2015年度本所档案工作情况，强调本年度档案工作重点在于科研档案，以重大项目为牵引，重点做好结题项目的归档，辐射各课题做好项目立卷工作。随即介绍了今年各研究室课题组科研档案的工作安排，并详细解读了以课题组为单位的档案考核标准。会中更特别给各位课题组档案员进行了科研档案收集的培训，培训中对什么是科研档案，在科研过程中课题组长、科研人员、课题组档案员的具体职责是什么，课题组档案员应收集哪些材料及其质量要求是怎样，如何结合“四个一”收集科研资料，如何开展立卷与归档工作做了具体而详细的讲解。
此次科研档案布置会特别强调各部门、各研究室课题负责人要高度重视档案工作，把档案工作融入到日常工作中去，将“归档”变成一种自觉行为。希望通过科研管理处、综合档案室、课题组三方共同努力，各自分工负责，做好科研档案归档工作。
档案室已对结题课题下达归档通知，今年将通过归档验收、立卷材料中期检查等手段，结合课题组档案考核标准，进一步推动我所科研档案归档率和完整率的提升。
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