5月20日，苏州医工所在616会议室召开了2015年度档案工作会议，会议由所长助理袁艳明主持，各部门档案管理员及项目管理人员共三十多人参加了本次会议。
会上，档案管理员姜丽莉汇报了2014年度本所档案工作情况，并具体介绍了各类档案尤其是科研档案预立卷工作，通过科研管理处、综合档案室、课题组三方共同努力，各自分工负责，做好科研档案归档工作。最后还介绍了2015年度档案工作的具体安排。
袁艳明在会上谈到：要用长远发展的眼光看待档案工作，认识档案工作的重要性。并提出几点原则性建议：一是各部门、各研究室课题负责人要高度重视档案工作；二是各部门要把档案工作融入到日常工作中去，将“归档”变成一种自觉行为；三是要加强培训，提高档案业务工作能力。针对现阶段科研档案工作中存在的主要问题，袁助理布置了三项具体工作，第一，档案室要从课题负责人层面加强科研档案培训工作。第二，在项目开题时，档案室会同科研管理处做好课题预立卷任务布置工作。第三，课题档案员不仅要做好已结题课题档案归档工作，更要从课题立项开始做好科研档案预立卷工作。
今年，档案室将通过教育培训、项目归档清单三方签字、项目验收等手段，推进我所科研档案的进一步完善。
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