档案的记录、归档与传承，是科研工作的重要组成部分，科研档案是科研活动的真实记录，是科研经验、凭证和参考材料，能够有效保证科研工作的渐进性和连续性，对于一个单位乃至整个国家的科技发展与传承具有重要作用，同时也是维护科技成果的合法权益的重要工具。在研究所科研发展势头蒸蒸日上、科研项目管理工作日渐繁重的形势下，做好档案管理工作，保证重大项目顺利推进，更是显得尤为重要。
为更好贯彻落实档案管理工作制度，增强科研人员的档案管理意识，强化科研档案的收集、预立卷工作，保证科研档案的归档率和归档质量，11月6日下午，光学室联合综合处、科研处，共同组织了档案工作会议，室领导熊大曦主任、张云海副主任、高静副主任、各项目负责人、相关建档责任人及所档案管理员等18位科研人员参加了此次会议。
综合管理处姜丽莉结合苏州医工所档案工作现状，作了题为“如何开展科研课题档案的收集和整理”的报告，报告强调了档案工作的重要性，并对科研课题档案建档规范进行了详细解读、进一步明确了兼职档案员的责权范围。
报告结束后，大家结合实际情况对如何有效开展科研课题档案的收集和归档工作进行了探讨。熊大曦主任结合中科院重点部署项目“璀璨行动”，阐述了科研活动中过程性资料收集对科研工作传承的重要性，要求科研工作者养成良好的科研档案归档意识。张运海副主任建议光学室全面行动起来，先把档案工作开展起来，然后逐步规范化、制度化的建议，并建议科研人员定期形成实验报告，以保证将有价值的科研思路传承下去。此外，多位课题负责人与科研骨干也就在各课题组设立科研档案专用柜、形成规范的实验记录模板、专利档案归档等议题进行了热烈讨论。
通过此次会议，研究室课题骨干及科研人员对科研课题材料的收集归档有了比较具体的了解，并对中科院科研档案建档规范也有了进一步的认识，为今后江苏省医用光学重点实验室科研档案的归档整理和科研持续性发展打下良好的基础。
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