随着科研项目的不断增多,科研档案管理作为项目管理中的一项重要工作也越来越得到广泛的重视。科研档案已经不仅仅只起着凭证的作用,更能为科研工作者提供有重要借鉴和学习意义的科研资料。
为更好落实科研档案的收集、预立卷工作,保证科研档案的归档率和归档质量,6月4日上午,医学检验制品研究室召开了研究室层面的档案工作会议,室领导胡军主任、王弼陡副主任、在研项目负责人、相关建档责任人及所档案管理员均参加了此次会议。
会议中,胡军主任结合自身经历说明科研资料的收集不仅是科研工作的重要环节,更对科研工作者良好习惯的形成起着重要的推动作用。胡主任还强调在今后的科研工作中,科研人员从课题立项到课题验收结束的整个过程,都要注重课题文件的收集。此外所科研档案管理员作了题为“如何开展科研课题档案的收集和预立卷工作”的报告。在报告中强调了档案工作的重要性,并就应用性研究课题结合实例全面而细致的讲解了在研究准备、实验阶段、总结鉴定、成果申报和推广应用等不同阶段应收集的资料以及注意事项。报告结束后,大家结合实际情况讨论了如何有效开展科研课题档案的收集和归档工作。
通过此次会议,专兼职档案人员及相关科研人员对科研课题材料的收集范围和要求有了比较具体的了解,并对中科院科研档案建档规范也有了进一步的认识,为今后医学检验制品室科研档案的归档整理打下良好的基础。