所属各部门：
为了表彰先进，进一步推动我所档案收集归档工作，决定在全所开展评选2014年度档案工作先进集体和先进工作者活动。现将有关事项通知如下：
一、评选原则
本次评选坚持公开、公平、公正的原则，自下而上，层层推荐，严格把关，评选出的先进集体和先进工作者能够得到广大干部职工的普遍认可。
二、评选范围和表彰名额
（一）评选范围
1.先进集体的评选范围：所属各部门、各课题组
2.先进工作者的评选范围：各部门负责档案的收集和归档工作人员。
3.本次评选年限范围为2014年。
（二）表彰名额
先进集体1个；先进工作者3名。
三、评选条件
（一）先进集体基本条件：
1.领导重视，积极落实本所档案工作各项规章制度，并指派专人负责档案收集预立卷工作。
2.本部门、课题组有档案专用预立卷柜，以存放保管预立卷档案。
3.所在部门围绕中心工作，积极向所档案室归档各类工作档案。
4.所在部门职工对本所开展的档案教育和培训参与度高，有较强的归档意识和积极性。
（二）先进工作者基本条件：
1.有较强的归档意识和积极性，积极落实本所档案规章制度，按时移交档案。
2.积极参加本所开展的档案业务培训以及有关工作会议。
3.连续从事兼职档案工作1年以上。
4.严格按照归档范围和要求收集、整理、移交档案，所归档案能反映本部门工作。
5.同等条件下，归档数量多的兼职档案员优先考虑。
四、组织工作与评选流程
（一）综合管理处负责评先组织工作。
（二）评选流程为：部门自荐——填写评优登记表（不超过1000字）——所属部门负责人签字——纸质及电子版材料一并报送所综合管理处。
（三）综合管理处将对推荐的先进集体和先进工作者进行初步评审，报所务会讨论后确定。
五、表彰奖励
对评选出的先进集体和先进工作者颁发证书，并给予一定物质奖励。
六、时间安排
2014年12月31日17：00前，将材料报送至综合管理处，逾期未交评优登记表的，视为主动放弃名额。
联系人：姜丽莉 联系方式：68588000、jiangll@sibet.ac.cn
中国科学院苏州生物医学工程技术研究所
2014年12月3日
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