所属各部门、各研究室：
为进一步转变工作作风，服务基层单位，中科院办公厅与北京地区多家宾馆、酒店进行了联系，以较为优惠的协议价格确定了9家合作宾馆，协助解决院属京外单位科研和管理骨干来京出差的住宿问题。现将有关事项通知如下。
一、宾馆情况
综合考虑北京市宾馆、酒店价格水平、硬件条件和服务能力，以及差旅费报销标准，办公厅在三里河、中关村和北郊3个区域周边选择了9家宾馆作为合作宾馆，宾馆具体情况详见附表。
二、订房流程
各单位如有订房需求，可直接拨打宾馆联系电话订房，在订房时需说明为中国科学院订房，即可按协议价格预定客房。
三、有关事项
1. 鉴于北京市宾馆预定客房较难的实际情况，建议至少提前3天预定。
2. 受客房入住季节性影响，宾馆可能会对协议价格进行微调，请在订房时确认价格。
3. 提前预定客房时不需交纳押金，在办理入住手续时再按宾馆规定交纳房费。
4. 中国科技会堂的协议价格为内部价格，仅限于各单位领导、专家（一般为处长、副高级别以上人员），不适用于一般工作人员。
5. 国家会议中心大酒店协议价格650元，在住宿淡季期间可优惠至550元，请预定客房时及时询问价格。
6. 如家快捷酒店的协议价格在全国范围均适用。
四、工作协调
为及时协调客房预定和住宿过程中的问题，办公厅确定由机关事务管理处具体负责此项工作，工作联系人：单庆锋，联系电话：68597534，邮箱地址：qfshan@cashq.ac.cn。
本通知发布之日起，各家宾馆可接受住房预定。
特此通知。
综合管理处
2013年12月24日
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