2026年6月2日，在第19个“6·9”国际档案日来临之际，第二届中国科学院“在苏三所”档案工作交流活动在中国科学院苏州生物医学工程技术研究所（以下简称“苏州医工所”）顺利举行。苏州医工所、苏州纳米所、空天院苏研院的档案分管所领导、档案主管部门负责人、各部门档案员等约70余人参加了此次交流。
活动现场
活动伊始，苏州医工所纪委书记李鹏飞致开幕辞。他指出，档案工作是党和国家事业发展中不可或缺的基础性、支撑性工程。苏州医工所始终将科研档案视为科研诚信的“试金石”、知识产权的“护身符”、防范科研管理风险的“防火墙”。
李鹏飞强调，近年来苏州医工所打破传统“结题后归档”壁垒，积极探索“全过程管理”新模式，并依托正式投用的数字档案系统，推动档案管理迈入信息化快车道。他期待三所同仁通过互学互鉴，推动档案工作从“被动接收”向“主动服务”转变，为抢占科技制高点提供坚实的档案支撑。
在上午的专题报告环节，来自三所的专家带来了精彩纷呈的主题分享。中国科学院空天信息研究院的王小梅详细介绍了空天院在档案事务管理、固投、重大专项等方面的先进经验和规范化流程，用生动的案例为与会者提供了宝贵的参考。随后，来自空天院苏研院的卢东东结合AI技术发展趋势，分享了人工智能在档案分类、检索、编研等环节的应用构想，并现场演示了自研的AI赋能档案测试程序，引发了在场同仁对未来档案工作模式的热烈讨论。
王小梅报告
卢东东报告
吴琼燕报告
邢利娜报告
苏州纳米所的吴琼燕分享了纳米所在特色档案资源建设及服务科研方面的创新举措。紧接着，苏州医工所的邢利娜聚焦数字档案室国家重点研发计划类课题的归档，针对科研项目全流程归档中的要点，分享了苏州医工所的实操经验与解决方案。
现场还开启了精彩的2026年档案知识问答活动，三所档案员、参会代表通过线下抢答、线上扫码等多种形式踊跃参与，所领导为答题优胜者颁奖，将现场气氛推向高潮。
颁奖
下午，参会人员前往苏州市方志馆开展现场教学。苏州市地方志工作办公室党组书记、主任乐江热情接待了大家，并带领众人参观了馆内的地情展陈。
参观方志馆
在参观过程中，乐江向大家介绍了“隔代修史，当代修志”的修志传统，并详细讲解了地方志书约20年一修的编纂规律。通过丰富的志书、年鉴和地情资料，大家深入了解了苏州悠久的历史文化和城市发展脉络。在“方志驿站”，制作精美、形式多样的文创产品更是让大家眼前一亮。此次现场教学不仅让档案工作者们直观感受到了档案开发利用的广阔空间，为“档案+”跨界融合提供了新思路，更让大家深刻感悟到“为党管档、为国守史”的神圣使命。
本次“在苏三所”档案交流活动内容丰富、形式多样，既有贴合实战的业务分享，也包含了对前沿技术的探索和对历史文化的致敬。此次活动不仅为三所档案工作者搭建了展示成果、互学互鉴的沟通桥梁，更为各单位打破壁垒、协同创新提供了宝贵契机，对提升兄弟单位档案工作水平、共同促进档案事业的高质量发展具有重要意义。
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