公司内部事务归类、处理及行政事务协调、交流等。
(1) 协助行政部长完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
(2) 协助行政部长进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
(3) 参与公司行政、采购、物品与设备管理,负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;
(4) 负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管,办公环境管理等;
(5) 协助办理会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
(6) 负责公司对外来电接听、解答咨询及传递信息工作;
(7) 负责做好材料收集、文书起草、公文制定等工作;
(8) 负责公司各部门之间的沟通和协调;
(9) 做好公司开展各项活动的后勤支援工作;
(10)协助行政部部长做好公司集体活动组织与安排,节假日慰问及各种培训等。
任职要求:
(1) 学位:本科或硕士,生物医学工程专业、文秘或相关专业;
(2) 经验:具有较强文书起草和文档管理能力;
(3) 技能:熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint等办公软件;熟练操作办公自动化设备;能够熟练地准备统计报表、书面报告;
(4) 个性要求:工作细致认真,谨慎细心,责任心强,具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。